会員情報の管理
「企業管理者」の権限を有する「会員」は、「企業」に所属している「会員」の情報を管理、更新、削除することができます。
なお、このページは「企業」に所属している「会員」の管理についての説明になります。
「会員登録」についての説明は「マニュアル『会員登録/メール受信確認』」を参照してください。
また、権限については「マニュアル『会員登録/メール受信確認』の『企業所属会員の権限について』」を参照してください。
会員一覧
会員一覧
「企業」に所属している「会員」の一覧画面です。
「会員」の登録、更新、削除などの管理を行うための基準になる一覧画面です。
会員の登録(追加)手続き
会員の登録(追加)手続き
「会員」の登録は、「会員」となるユーザ自身が登録を行う必要があります。「管理者」が「会員」となるユーザを登録する機能はありません。
所属する「企業」と「会員」を関連付ける情報が「企業登録コード」です。
この「企業登録コード」は、「会員登録」をする際に一緒に登録する方法と、すでに登録済みの会員(「権限:無所属」の会員)が登録する方法があります。
それぞれの状況により下記から適切な方を選択して、「企業」に所属する「会員」の方に下記の情報を伝えてください。
なお、「登録許可区分」が「許可する」となっていない時は、「企業登録コード」が合致しても「会員」を「企業」に登録することができません。
「企業登録コード」の変更方法や、「登録許可区分」については「マニュアル『企業情報登録・変更』の『企業登録コード変更』」を参照してください。
「会員情報登録」画面で「企業登録コード」を入力
「会員情報登録」画面で登録する際に、すでに「企業登録コード」が分かっている場合は、「企業登録コード」を入力することで、会員登録完了すると同時に企業に所属することができます。
「企業登録コード」は、「企業」の「企業管理者」に確認をします。
「企業登録コード登録画面」画面で「企業登録コード」を入力
すでに「会員」になっている方が企業に所属する場合は「企業登録コード登録画面」から「企業登録コード」を入力します。
「企業登録コード登録画面」は、「企業」に所属していない「権限:無所属」の状態の「会員用・トップページ」(ログイン直後の画面)の『「企業」に参加する「企業登録コード」を登録する』のリンクから遷移します。
なお、登録が成功した場合は、認証情報を更新するため自動的にログアウトします。利用を継続する場合は改めてログインをします。
会員情報詳細
会員情報詳細
「会員情報」の詳細を確認する画面です。
会員情報変更
会員情報変更
登録してある「会員情報」を変更する画面です。
この画面へのアクセスは「企業管理者」の権限が必要です。
会員の「権限」を変更する場合はこの画面から行います。
権限ごとに使用できる機能については、「マニュアル『会員登録/メール受信確認』の『会員権限について』」を参照してください。
※「メールアドレス」は「会員」自身でのみ変更が可能です。(「企業管理者」は変更することができません。)
退会手続き(企業管理者用)/削除
「会員」を「退社」させる手続きと、「削除」する手続きです。
「退社手続き」は、所属している「会員」を「企業」の所属ではない状態(「権限:無所属」の状態)に変更する手続きです。当システムの「会員」である状態は継続します。
「削除」は、当システムの「会員」から削除する手続きで、実行すると「会員」の情報はすべて削除され、当システムのすべての利用ができなくなります。また、一度削除した情報は復旧することができません。
なお、「企業登録コード」を知っている方は、「企業登録コード」を再登録することで「企業」に再所属することができます。再所属させたくない場合は「企業情報更新」画面の「登録許可区分」を「許可しない」に変更するか、「企業登録コード変更」画面から「企業登録コード」を変更してください。
「企業登録コード」の変更方法や、「登録許可区分」については「マニュアル『企業情報登録・変更』の『企業登録コード変更』」を参照してください。
退会手続き(企業管理者用)
「会員」を「退社」させる手続きの画面です。
「退社処理を実行する」ボタンをクリックすると、対象の「会員」は、「企業」に所属しない「権限:無所属」に変更します。
なお、「権限:企業管理者」が 1人しかいない企業の「権限:企業管理者」は、「退職手続き」を行うことはできませんので、「退社処理を実行する」ボタンは表示されません。
また、左メニューの「退会」にある「退社手続き」の画面は、ログインしている「会員」自身の「退社手続き」を行う画面です。
削除
「会員」を「削除」する手続きのリンクです。
「削除」のリンクをクリックすると「削除しますか?」の確認画面が表示委されます。「OK」をクリックすると削除を実行します。
削除を実行すると「会員」の情報はすべて削除され、当システムのすべての利用ができなくなります。また、一度削除した情報は復旧することができません。
なお、上記の画像の「氏名:マニュアル用」の会員には「削除」のリンクがありませんが、これは「権限:企業管理者」がこの「氏名:マニュアル用」のみだからです。
「権限:企業管理者」が 1人しかいない企業の「権限:企業管理者」は、削除することができません。
「権限:企業管理者」を 2人以上にするか、先に企業情報自体を削除する手続きを行ってください。
「企業情報」の削除については「マニュアル『企業情報登録・変更』の『企業情報削除(企業の退会)』」を参照してください。